Funktionen Dokumentenmanagement

• Dokumente können aus verschiedenen Quellen in das DMS gelangen:
  • von Systemen selbst erzeugte Objekte wie Dateien (zum Beispiel Druck- oder Textdateien)
  • analoge, in ein digitales Format gewandelte Objekte oder Videofilme mit Ton.
• Unterstützung vielfältiger Dateiformate, wie beispielsweise:
  • Dokument aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,
  • Bilder, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos
  • XML-Textdateien,
  • Video-Clips oder
  • Sound und Sprach-Clips.
• Verknüpfung von Dokumenten mit Objekten, Kontakten und Aktivitäten
• Beschlagwortung von Dokumenten
• Dokumentensuche